業務改善・効率化

情報がバラバラで、探す・確認するのに時間がかかる

必要な情報がチャット、メール、Excel、共有フォルダなど複数の場所に分かれていると、「情報を探すこと」自体が仕事になります。大切なのは一か所へ集めることではなく、必要な情報が必要な人へ正しく流れる状態をつくることです。

こんな状態になっていませんか？

情報が見つからないと、「全部一つのツールへ移そう」と考えたくなります。

でも、保存場所を一つにするだけでは解決しないことがあります。

誰が情報をつくるのか。
誰が使うのか。
いつ更新するのか。
どの情報を正式なものとして扱うのか。

こうした流れが決まっていなければ、新しいツールを導入しても、その中でまた情報が散らかってしまいます。

チャット、メール、ファイルなどに同じ情報が残り、どれを見るべきか判断できなくなっている可能性があります。

保存はされていても、必要な人に届く仕組みになっていないことがあります。

古い情報が残り続け、最新版を確認する作業が発生している可能性があります。

チャット、ストレージ、業務システムなどを導入していても、「何をどこで管理するか」が決まっていない場合があります。

Solutions

この課題の中心となる解決方法

あわせて考えられる解決方法

一つのツールへ集約しても、更新する人や使い方が決まっていなければ、そこが新しい「探す場所」になるだけかもしれません。

Galaxiaでは、「どこに置くか」だけではなく、「情報がどう流れ、誰がどう使うか」まで整理します。

今起きていることを伺い、どこから考えるべきか整理します。まず自分で整理したい場合は、1分の診断から始められます。