ソフトウェア開発業務に合わせて、使われ続ける仕組みをつくる。

「この機能が欲しい」
「こんなシステムをつくりたい」
と考えていても、
実際にはその前に、
今の業務の流れや課題を整理した方がよい場合があります。

Galaxiaでは、
誰が・いつ・どんな情報を扱い、
どこで確認や判断が発生しているのかを整理します。

そのうえで、

• どの業務をシステム化するべきか
• どこは今の運用を残すべきか
• 既存ツールで対応できるか
• 新しく開発する必要があるか

を見極め、
本当に必要なシステムの範囲や機能を決めていきます。

既存のサービスでは業務に合わなかったり、
複数のツールを使い分けることで
かえって手間が増えていたりする場合があります。

Galaxiaでは、
事前に整理した業務フローや必要な情報をもとに、
実際に使う人の動きに合わせた
業務システムやWebアプリを設計・開発します。

機能を増やすことを目的にせず、

• 誰が使うのか
• 何を入力するのか
• どこで確認・判断するのか
• どんな情報が次の業務につながるのか

まで考えながら、
必要な仕組みをつくります。

業務改善のために、
必ず新しいシステムを開発する必要があるとは限りません。

すでにあるクラウドサービスや業務ツールの中に、
自社の課題を十分に解決できるものがある場合もあります。

Galaxiaでは、
現在の業務や必要な機能を整理したうえで、
既存ツールで対応できるのか、
設定やカスタマイズが必要なのか、
新規開発が必要なのかを見極めます。

既存サービスを活かせる場合は、
導入や初期設定だけでなく、
実際の業務に合わせた
項目・画面・権限・運用方法まで整えます。

複数のシステムやツールを使っていると、
同じ情報を何度も入力したり、
別の画面を確認しながら転記したりする作業が発生しやすくなります。

Galaxiaでは、
今使っているシステムやデータの流れを整理し、
どこをつなげれば人の作業を減らせるのか、
どこまで自動化するべきなのかを設計します。

単に
「自動化できるものを自動化する」
のではなく、
確認や判断が必要な部分は人に残し、
定型的な処理だけを仕組みに任せるなど、
実際の業務に合った形で整えます。

以前つくったシステムを使い続けているうちに、

• 今の業務フローと合わなくなってきた
• 操作が複雑で、使いにくい
• 必要な情報が見つけにくい
• 一部の機能しか使われていない
• 担当者しか分からない状態になっている

といった問題が出てくることがあります。

Galaxiaでは、
単に古い画面を新しくするのではなく、
今の業務と実際の使われ方を確認したうえで、
どこを残し、
どこを変えるべきかを整理します。

全面的につくり直す必要がなければ、
必要な部分だけを改善することも含めて検討します。

システムは、
完成しただけでは業務改善につながりません。

実際に使い始めると、

• 入力しづらい項目がある
• 想定していた流れと現場の使い方が違う
• 一部の人しか使っていない
• 新しい業務が増えて機能が足りなくなる
• ルールが曖昧で使い方にばらつきが出る

といったことも起こります。

Galaxiaでは、
導入後の利用状況や現場の声を確認しながら、
画面・機能・運用ルールまで含めて見直します。

システムを納品物として終わらせるのではなく、
業務の変化に合わせて改善し、
現場で使われ続ける仕組みへ育てていきます。