業務改善・効率化

手作業や繰り返し作業が多く、時間がかかっている

転記、集計、入力、確認など、同じような作業に時間を使い続けている。そんなときは「もっと速く作業する」だけではなく、そもそもその作業を人がやる必要があるのかから見直します。

こんな状態になっていませんか？

手作業が多いと、「もっと早く入力する」「担当者を増やす」といった改善を考えがちです。

でも、毎回同じ情報を転記したり、決まったルールで集計したりしているのであれば、その作業自体を人が続ける必要がない可能性があります。

大切なのは、今の作業をそのまま速くすることではありません。

どの作業が必要なのか。
どこまで人の判断が必要なのか。
どこから仕組みに任せられるのか。

一度仕事を分解して考える必要があります。

「この作業を速くする方法」だけを考え、そもそも必要な作業なのかを見直していない可能性があります。

システムやファイルがつながっていないため、人が間に入って情報を移していることがあります。

一連の業務として扱っているため、自動化できる部分まで人が担当している場合があります。

一回数分の作業でも、毎日・複数人で行えば大きな時間になりますが、個別には小さいため改善対象になりにくいことがあります。

Solutions

この課題の中心となる解決方法

あわせて考えられる解決方法

今の作業方法をそのままにして速度だけを上げても、作業そのものは残り続けます。

Galaxiaでは、「どうすれば早くできるか」ではなく、「その作業を人がやる必要があるか」から見直します。

今起きていることを伺い、どこから考えるべきか整理します。まず自分で整理したい場合は、1分の診断から始められます。