解決方法
繰り返し作業を減らし、「人がやる仕事」を見直す
今ある作業を速くするだけではなく、繰り返し行っている仕事を分解し、「そもそも人がやる必要があるのか」から見直します。
- 業務改善・効率化
Galaxiaの見立て
業務効率化というと、今ある仕事をより速くこなす方法を考えがちです。
でも、
毎回同じ情報を転記する。
決まったルールで集計する。
同じ形式の資料をつくる。
といった仕事であれば、人が頑張って速く処理すること自体を見直せるかもしれません。
大切なのは、人を効率化することではありません。
Galaxiaでは、人がやらなくていい仕事を減らし、人が考えるべき仕事へ時間を使える状態をつくります。
Galaxiaなら、こう整理します
- STEP 01
繰り返している作業を洗い出す
毎日・毎週・毎月発生している仕事を整理します。
- STEP 02
その作業自体が必要か確認する
以前からやっているという理由だけで続いている仕事がないかを見直します。
- STEP 03
「考える仕事」と「処理する仕事」を分ける
人の判断が必要な部分と、決まったルールで処理できる部分を分解します。
- STEP 04
重複・転記を減らす
同じ情報を複数回扱っている場所を見つけ、一度の入力で済む方法を考えます。
- STEP 05
仕組みに任せられる部分を決める
AIやシステムを使う場合も、業務全体ではなく任せる範囲を明確にします。
最終的につくるのは
人が考えることに時間を使える状態
単純作業に追われる状態から、人にしかできない判断やコミュニケーションへ時間を使える状態へ変えます。
Services
この解決に使う手段
この解決方法で、やらないこと
- 今ある作業をそのまま自動化する
- すべての仕事をAIへ任せようとする
- 作業時間だけを見て改善対象を決める
- 不要な業務を残したまま効率化する